Scan một tập hồ sơ dày rất dễ bị lộn thứ tự: rút nhầm một tờ, đặt ngược cả xấp, hay scan mặt sau sau cùng. Scan lại từ đầu thì mất công — sắp xếp lại trang trong file PDF nhanh hơn nhiều.
Cách sắp xếp trang PDF
- Mở Sắp xếp trang PDF và chọn file (tối đa 50 MB).
- Dùng nút lên / xuống để di chuyển từng trang đến đúng vị trí.
- Cả file bị ngược (trang cuối nằm đầu)? Bấm Đảo ngược thứ tự một lần là xong.
- Lỡ tay xếp sai? Bấm Khôi phục thứ tự ban đầu.
- Tải file đã sắp xếp về.
Công cụ giữ đủ mọi trang — không mất, không trùng trang nào — và chạy ngay trên trình duyệt, file không tải lên máy chủ.
Khi nào dùng nút "Đảo ngược thứ tự"?
Máy scan có khay nạp giấy tự động đôi khi scan từ tờ dưới cùng lên, tạo ra file mà trang cuối đứng đầu. Thay vì kéo từng trang, chỉ cần đảo ngược một lần.
Mẹo với tài liệu scan hai mặt
Nếu máy scan chỉ scan một mặt, bạn thường scan hết mặt trước rồi lật xấp giấy scan mặt sau. Kết quả là hai file (hoặc một file) với thứ tự 1, 3, 5… rồi 6, 4, 2. Cách xử lý:
- Ghép PDF hai file thành một nếu đang tách riêng.
- Mở Sắp xếp trang PDF và đưa từng mặt sau về ngay sau mặt trước tương ứng.
Các thao tác thường đi kèm
- Trang bị ngược hoặc nằm ngang: Xoay PDF.
- Trang trắng, trang thừa: Xóa trang PDF.
- Cần thêm trang từ file khác: Ghép PDF rồi sắp xếp lại.
- File quá nặng để nộp: Nén PDF.
Câu hỏi thường gặp
Sắp xếp trang có làm mất chất lượng không? Không. Các trang chỉ đổi vị trí, nội dung giữ nguyên.
File có hàng trăm trang thì sao? Vẫn dùng được, nhưng kéo từng trang sẽ lâu. Với file dài, cân nhắc trích xuất từng phần rồi ghép lại theo thứ tự mong muốn.
Thử ngay
Mở Sắp xếp trang PDF, kéo trang về đúng chỗ và tải về — miễn phí, không cần đăng ký.