Gộp danh sách khách hàng từ form đăng ký, file Excel và tin nhắn; danh sách bình luận minigame; văn bản copy từ PDF hay trang web — kết quả thường là một mớ dòng trùng nhau và dòng trống xen kẽ. Dọn tay vài trăm dòng rất dễ sót. Hai công cụ dưới đây làm sạch trong vài giây.
Xóa dòng trùng lặp
- Mở Xóa dòng trùng lặp.
- Dán danh sách, mỗi mục một dòng.
- Chọn tùy chọn:
- Không phân biệt hoa thường: "Nguyễn An" và "nguyễn an" coi là trùng.
- Xóa khoảng trắng thừa: "0912 345 678 " và "0912 345 678" coi là trùng — rất hay gặp khi copy từ Excel.
- Sao chép kết quả. Công cụ cho biết số dòng vào, số dòng ra và số dòng đã xóa.
Công cụ giữ lần xuất hiện đầu tiên của mỗi dòng và giữ nguyên thứ tự ban đầu.
Xóa dòng trống
- Mở Xóa dòng trống.
- Dán văn bản.
- Chọn xóa mọi dòng trống, hoặc gộp nhiều dòng trống liên tiếp thành một (giữ khoảng cách giữa các đoạn văn).
- Tùy chọn coi dòng chỉ có dấu cách, tab là dòng trống, và cắt khoảng trắng đầu/cuối mỗi dòng.
Văn bản từ Windows, Mac hay Linux đều xử lý được.
Cả hai công cụ chạy trên trình duyệt — danh sách khách hàng, số điện thoại không gửi lên máy chủ.
Quy trình dọn danh sách gợi ý
- Xóa dòng trống trước để danh sách liền mạch.
- Chuẩn hóa kiểu chữ nếu cần, với Chuyển chữ hoa, chữ thường.
- Xóa dòng trùng lặp với tùy chọn bỏ qua hoa thường và khoảng trắng.
- Sắp xếp theo ABC bằng Sắp xếp dòng để dễ rà soát.
Lưu ý với số điện thoại
Cùng một số có thể được ghi nhiều kiểu: 0912345678, 0912 345 678, +84912345678. Công cụ so sánh theo chữ nên coi đó là ba dòng khác nhau. Hãy thống nhất định dạng trước (ví dụ bỏ hết dấu cách, đổi +84 thành 0) rồi mới lọc trùng.
Câu hỏi thường gặp
Làm trong Excel được không? Được, bằng tính năng Remove Duplicates. Công cụ online tiện hơn khi danh sách nằm trong tin nhắn, email, web hoặc bạn đang dùng điện thoại.
Dùng để chuẩn bị bốc thăm minigame được không? Rất hợp: lọc trùng tên người bình luận, rồi đưa danh sách vào Quay số ngẫu nhiên.
Thử ngay
Xóa dòng trùng lặp hoặc Xóa dòng trống — miễn phí, không cần đăng ký.