Nhiều cổng nộp hồ sơ — xin việc, xét tuyển, dịch vụ công — chỉ cho tải lên một file PDF duy nhất, thường kèm giới hạn dung lượng (5MB, 10MB…). Trong khi giấy tờ của bạn nằm rải rác: đơn đăng ký là file PDF, bằng cấp là ảnh chụp, CCCD là ảnh hai mặt. Dưới đây là cách gom tất cả thành một file gọn gàng.
Bước 1: Chuyển ảnh chụp giấy tờ sang PDF
Nếu giấy tờ là ảnh (JPG, PNG), dùng Chuyển ảnh sang PDF:
- Chọn tất cả ảnh của một loại giấy tờ (ví dụ CCCD mặt trước và mặt sau).
- Sắp xếp lại thứ tự bằng nút mũi tên — mỗi ảnh thành một trang.
- Chọn khổ A4 để file in ra đúng chuẩn, rồi bấm tạo PDF.
Ảnh chụp bằng iPhone (HEIC) thì chuyển HEIC sang JPG trước. Ảnh chụp lệch, thừa mép bàn thì cắt ảnh cho gọn — hồ sơ trông chuyên nghiệp hơn hẳn.
Bước 2: Ghép các file PDF thành một
Mở Ghép PDF:
- Chọn tất cả file PDF (tối đa 20 file, mỗi file đến 20MB).
- Sắp xếp theo đúng thứ tự hồ sơ yêu cầu — thường là: đơn → sơ yếu lý lịch → CCCD → bằng cấp → giấy tờ khác.
- Bấm "Ghép PDF" và tải file về.
Lỡ ghép sai thứ tự hoặc thừa trang? Dùng Sắp xếp trang PDF hoặc Xóa trang PDF thay vì làm lại từ đầu. Trang scan bị ngược thì Xoay PDF.
Bước 3: Nén PDF nếu vượt dung lượng
File ghép từ nhiều ảnh chụp rất dễ vượt 10MB. Mở Nén PDF:
- Chọn mức Mạnh cho file scan, file nhiều ảnh — thường giảm được nhiều nhất.
- Chọn Cơ bản nếu file chủ yếu là chữ và bạn muốn giữ chữ bôi đen, sao chép được.
- Công cụ hiện dung lượng trước và sau khi nén, nên bạn biết ngay file đã vừa giới hạn chưa.
Mẹo cho hồ sơ không bị trả về
- Đặt tên file rõ ràng, ví dụ
NguyenVanA_HoSoXinViec.pdf— tránh dấu tiếng Việt và khoảng trắng vì vài hệ thống báo lỗi. - Kiểm tra lại file sau khi ghép: mở từng trang xem có trang nào trắng, ngược hay mờ.
- Đừng đặt mật khẩu cho file nộp hồ sơ — người duyệt không mở được. Nếu file gốc bị khóa, dùng Mở khóa PDF (cần biết mật khẩu).
- Ảnh thẻ riêng: nhiều trang bắt tải ảnh thẻ ở ô riêng, dạng JPG dưới 100KB — xem cách nén ảnh dưới 100KB.
Câu hỏi thường gặp
Ghép PDF có an toàn với giấy tờ cá nhân không? Ghép PDF cần máy chủ xử lý: file chỉ được xử lý trong bộ nhớ, không ghi xuống ổ đĩa và không lưu lại sau khi trả kết quả. Các bước chuyển ảnh sang PDF và nén PDF chạy hoàn toàn trên trình duyệt, file không rời máy bạn.
Làm trên điện thoại được không? Được — tất cả công cụ chạy trên trình duyệt điện thoại, không cần cài ứng dụng.
Thử ngay
Bắt đầu với Ghép PDF — miễn phí, không cần đăng ký.