Email gửi nhầm người, file bị chuyển tiếp, máy tính dùng chung — những rủi ro rất đời thường khiến hợp đồng, bảng lương hay hồ sơ cá nhân lọt ra ngoài. Đặt mật khẩu cho file PDF là lớp bảo vệ đơn giản: lỡ file đến tay người khác, họ cũng không mở được.
Khi nào nên đặt mật khẩu PDF?
- Bảng lương, phiếu lương gửi cho từng nhân viên.
- Hợp đồng, báo giá có thông tin nhạy cảm.
- Hồ sơ có số CCCD, số tài khoản, thông tin sức khỏe.
- Tài liệu nội bộ gửi cho đối tác.
Cách đặt mật khẩu
- Mở Đặt mật khẩu PDF và chọn file (tối đa 100 MB).
- Nhập mật khẩu mở file.
- Tùy chọn: chặn in, sao chép hoặc chỉnh sửa.
- Tải file đã bảo vệ về và gửi đi.
File được mã hóa AES-256 — chuẩn mã hóa PDF mạnh nhất hiện nay — và mở được bằng Adobe Acrobat, trình duyệt, Preview trên Mac và các trình đọc PDF thông dụng. File và mật khẩu không rời khỏi trình duyệt của bạn.
Chọn mật khẩu thế nào?
- Đủ dài: từ 12 ký tự trở lên. Với AES-256, mật khẩu dài và không trùng nơi khác gần như không thể đoán.
- Không dùng ngày sinh, số điện thoại của người nhận nếu thông tin đó dễ tìm.
- Cần mật khẩu ngẫu nhiên: dùng Tạo mật khẩu, bật tùy chọn bỏ ký tự dễ nhầm để người nhận gõ cho dễ.
Gửi mật khẩu qua kênh khác
Đừng gửi mật khẩu trong cùng email với file — lỡ gửi nhầm là lộ cả hai. Hãy gửi file qua email và mật khẩu qua tin nhắn, cuộc gọi hoặc ứng dụng chat.
Về quyền in và sao chép
Quyền in, sao chép báo cho trình đọc PDF biết người mở được làm gì. Hầu hết trình đọc tuân theo, nhưng đây là biện pháp ngăn chặn chứ không phải đảm bảo tuyệt đối — người xem vẫn có thể chụp màn hình. Tài liệu thật sự mật thì chỉ nên gửi cho người tin cậy.
Câu hỏi thường gặp
Quên mật khẩu thì sao? Không thể khôi phục — kể cả chúng tôi. Hãy giữ một bản gốc không khóa ở nơi an toàn.
Muốn bỏ mật khẩu sau này? Dùng Mở khóa PDF và nhập mật khẩu bạn đã đặt.
Thử ngay
Mở Đặt mật khẩu PDF, nhập mật khẩu và tải file — miễn phí, không cần đăng ký.